Sasaki Takanori Online

完全に個人的なメモです。

科研費勉強会に行ってきました。その後、秘書さんに教えてもらいながら、物品等請求・旅費申請のやり方を一通り試してみました。忘れないうちにメモメモ。

＃このエントリーはただのメモ書きです。これから東工大で科研費を使う人には参考になるかも？


＊物品請求＊
※購入した日に物品受領書に検収印を押してもらう

・消耗品

新規
物品・科学研究費をチェック　課題番号を選択
0: 消耗品
1: 既に納品済み
2: 支払先を検索（生協の場合は右のボタンをチェック）
3: 品名を記入
4: 右の 単位:式（消耗品）をチェック（自動で 左の欄に＊が書かれる）
5: 4で自動記入される
6: 総額を書く
7: 検収印の年月日を書く
8: なんでもよい（井田研）
申請→印刷して契約課に提出


・立て替え払い

新規
その他・科学研究費をチェック　課題番号を選択
0: その他
1: 既に納品済み
2: 自分の名前で検索
3: 立て替え払い（内訳を書く）
4: 右の 単位:式（消耗品）をチェック（自動で 左の欄に＊が書かれる）
5: 4で自動記入される
6: 総額を書く（非課税のものに関しては、5で非課税を選択）
7: 領収書の日付を書く
8: なんでもよい（井田研）
申請→印刷して契約課に提出
立替払戻請求書を書く→印刷して一緒に契約課に提出


・備品

新規
物品・科学研究費をチェック　課題番号を選択
0: 設備備品
1: 既に納品済み
2: 支払先を検索（生協の場合は右のボタンをクリック）
3: 品名を記入
4: メーカー・型番等を書く
5: 数量・単価等を書く
6: 総額を書く
7: 検収印の年月日を書く
8: フルネーム（井田茂研究室）
申請→印刷して契約課に提出


＊旅費請求＊

・国内

新規
科学研究費をチェック　課題番号を選択
1: 精算請求　命令
2: なし
3: 国内旅費　その他
4: 自分の名前で検索
5: 右端の 旅費計算連携 をクリック
全て適切に記入
（日帰りの場合は備考に記入・飛行機の場合は航空賃記入・パックの場合はその旨を明示）
計算依頼→印刷して提出（1部は経理課・1部は秘書さん）
出張報告書を書く→印刷して一緒に経理課へ提出（飛行機の場合は領収書や半券も添付）
※金額が確定したら、同じ画面で申請をクリックする


・海外

またそのときに。。